1. Политика ведения видеонаблюдения, аудиозаписи (далее – Политика) республиканского унитарного предприятия «Центр информационных технологий Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (далее – предприятие) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях разъяснения субъектам персональных данных целей и способов их ведения, порядка организации ведения видеонаблюдения и аудиозаписи, порядка хранения и уничтожения записей, прав субъектов персональных данных, а также мер по обеспечению безопасности персональных данных при ведении аудиозаписи, видеонаблюдения.

2. Под видеонаблюдением понимается процесс визуального контроля (наблюдения) посредством использования видеокамер, объединенных в систему видеонаблюдения, для получения видеоинформации о ситуации и действиях лиц, а также запись полученного изображения и его хранение для последующего использования.

3. Видеонаблюдение осуществляется круглосуточно и непрерывно при помощи системы видеонаблюдения в целях, установленных главой 2 Политики.

4. Под аудиозаписью понимается процесс записи звука на электронный носитель, сделанный с помощью технических (программных) средств, а также процесс создания такой записи.

5. Аудиозапись осуществляется с помощью программно-технических средств при входящих звонках на городские номера телефонов в соответствии с приложением, в целях, установленных главой 2 Политики.

6. Политика распространяется на работников, посетителей предприятия и пользователей информационных ресурсов.

7. Информирование о видеонаблюдении осуществляется путем размещения специальных информационных табличек.

8. Информирование о ведении аудиозаписи осуществляется посредством уведомления при входящем звонке.

9. Видеозаписи и аудиозаписи не могут быть использованы работниками предприятия в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

10. Предприятие принимает правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных при работе с системами видеонаблюдения и аудиозаписи (далее – система видеонаблюдения, система аудиозаписи, системы).

11. Политика размещается в открытом доступе на официальном сайте предприятия по адресу: www.cit-mintrud.by, а также в программном обеспечении «Система SD».

ГЛАВА 2
ЦЕЛИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ, АУДИОЗАПИСИ

12. Видеонаблюдение, аудиозапись осуществляется предприятием в целях:

– контроля за имуществом предприятия;

– дополнительного контроля за соблюдением трудовой дисциплины работниками предприятия;

– повышения качества при осуществлении консультаций;

– объективности при разрешении спорных и конфликтных ситуаций.

13. Записи не предоставляются третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Передача третьим лицам осуществляется в порядке, установленном в главе 5 Политики, с принятием комплекса мер, направленных на предупреждение рисков, которые могут возникнуть при обработке персональных данных.

14. Обработка персональных данных при работе с системами осуществляется с соблюдением законодательства и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с указанными целями.

ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ, АУДИОЗАПИСИ

15. Система видеонаблюдения включает в себя ряд устройств: видеокамеры, сетевые коммутаторы, записывающие устройства, программное обеспечение для хранения и просмотра событий.

16. Система аудиозаписи включает в себя: сервер IP-телефонии, межсетевой экран, стационарные IP-телефоны, установленные на рабочих местах.

17. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в следующих зонах:

– в открытых для общего доступа местах – в коридорах 7 этажа 2 и 3 корпусов, в коридоре 8 этажа 3 корпуса, в кабинете 700 б;

– в закрытых для общего доступа местах – кабинеты 806 а, 720.

18. Система видеонаблюдения обеспечивает:

– видеофиксацию текущего состояния объекта видеонаблюдения;

– запись видеоинформации от видеокамер;

– возможность выборки видеоинформации за конкретный период времени и с определенных видеокамер для ее просмотра и копирования.

19. Система аудиозаписи обеспечивает:

– аудиозапись входящих звонков;

– возможность выборки аудиозаписи за конкретный период времени и с определенных номеров телефонов для ее прослушивания и копирования.

ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ДОСТУПА К ЗАПИСЯМ СИСТЕМ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ, АУДИОЗАПИСИ, ИХ ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

20. Начальник отдела системного администрирования и безопасности (далее – отдел САиБ) осуществляет следующие функции:

по обеспечению безопасности хранения записей систем;

настройка видеокамер;

конфигурирование систем;

управление учетными записями доступа к системе видеонаблюдения и назначение прав доступа;

настройка IP-телефонии.

21. Доступ к записям систем имеют:

– директор предприятия;

– заместитель директора;

– начальник отдела САиБ, а в случае его отсутствия – уполномоченный, ведущий администратор сетей (инженер по защите информации) отдела САиБ;

– работник, ответственный за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных (в ходе проведения проверки);

22. Срок хранения записей составляет 30 (тридцать) календарных дней.

23. Срок хранения отдельных записей по распоряжению директора предприятия (лица, исполняющего его обязанности) может быть продлен в случаях:

– получения информации о возможной фиксации системами чрезвычайной, нестандартной ситуации, а также ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, конфликтных ситуаций – на период проведения соответствующих проверочных мероприятий;

– поступления обращения субъекта персональных данных, для принятия решения по которому необходима информация, зафиксированная системами, – на период рассмотрения такого обращения.

Вопрос о просмотре или прослушивании записей по запросу граждан решается директором предприятия (лицом, исполняющим его обязанности).

24. Лица, виновные в причинении вреда нарушением конфиденциальности записей систем, несут ответственность в порядке, предусмотренном законодательством.

ГЛАВА 5
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ЗАПИСЕЙ СИСТЕМ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ, АУДИОЗАПИСИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

25. Предприятие вправе использовать записи в качестве доказательства в гражданском, уголовном, административном судопроизводстве для установления обстоятельств, подлежащих доказыванию.

26. Передача записей систем третьей стороне допускается на основании разрешающей резолюции директора предприятия (лица, исполняющего его обязанности) на основании письменного запроса в случаях и порядке, определяемых законодательством.

27. Передача записей осуществляется начальником отдела САиБ.

ГЛАВА 6
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

28. Субъект персональных данных имеет право:

28.1. получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, содержащую:

– наименование и местонахождение предприятия;

– подтверждение факта обработки персональных данных лица,

– подтверждение факта обработки персональных данных лица, обратившегося на предприятие;

– его персональные данные и источник их получения;

– правовые основания и цели обработки персональных данных;

– иную информацию, предусмотренную законодательством;

28.2. получать от предприятия информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых на предприятии, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

29. Для реализации указанных прав субъект персональных данных подает заявление в письменной форме по адресу: 220004, г. Минск, пр. Победителей, д. 23, корп. 2, каб. 712 или в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью, посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц в глобальной компьютерной сети Интернет по адресу: https://обращения.бел.

Такое заявление должно содержать:

– фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

– дату рождения субъекта персональных данных;

– изложение сути требований субъекта персональных данных;

– личную подпись субъекта персональных данных (при подаче заявления в письменной форме).

30. Ответ на заявление направляется субъекту в пятнадцатидневный срок в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

31. Предприятие не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют указанным требованиям, в том числе направленные иными способами (электронная почта, телефон, факс и т.п.).

32. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных на предприятии, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных на предприятии, направив сообщение на электронный адрес: cit@cit-mintrud.by.

33. Обжаловать действия (бездействие) предприятия, нарушающие его права при обработке персональных данных, субъект персональных данных подает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных заявление (Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь по адресу: 220004, г. Минск, ул. К. Цеткин, 24-3; адрес в глобальной компьютерной сети Интернет: https://cpd.by) в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

Начальник отдела системного администрирования и безопасности Ф. И. Русакевич

Приложение

Список номеров телефонов по информационным системам и ресурсам:

Контакты	Номер телефона
1. «Доступная среда» — автоматизированная информационная система по учету доступности объектов социальной инфраструктуры	(017) 311 68 82
2. Государственная информационная система социальной защиты	(017) 311 68 79
3. Автоматизированная система управления «Занятость населения»	(017) 311 68 83
4. Интернет-портал социальной защиты	(017) 311 68 82
5. Информационный портал государственной службы занятости и информационная система прогнозирования рынка труда	(017) 311 68 83
6. Государственная информационная система «База данных трудоспособных граждан, не занятых в экономике»	(017) 311 68 84
7. Автоматизированная информационная система социальной поддержки и реабилитации инвалидов	(017) 311 68 75
8. АИС «ТЦСОН» — автоматизированная информационная система территориальных центров социального обслуживания населения	(017) 311 68 80
9. Защита сетевого трафика для удаленного доступа к информационным ресурсам Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 10. Проектирование, создание, аттестация систем защиты информации информационных систем, предназначенных для обработки информации, распространение и (или) предоставление которой ограничено, не отнесенной к государственным секретам	(017) 311 68 86
11. АССС «Труд и соцзащита» — автоматизированная справочно-статистическая система по труду и социальной защите	(017) 311 68 84