ЗАЦВЕРДЖАНА

Загад дырэктара

рэспубліканскага унітарнага

прадпрыемства «Цэнтр

інфармацыйных тэхналогій

Міністэрства працы і сацыяльнай

абароны Рэспублікі Беларусь»

ад 02.07.2025 № 50

ПАЛIТЫКА
рэспубліканскага унітарнага прадпрыемства «Цэнтр інфармацыйных тэхналогій Міністэрства працы і сацыяльнай абароны Рэспублікі Беларусь» у дачыненні да апрацоўкі і абароны персанальных дадзеных


1. Рэспубліканскае унітарнае прадпрыемства «Цэнтр інфармацыйных тэхналогій Міністэрства працы і сацыяльнай абароны Рэспублікі Беларусь» (далей – прадпрыемства) удзяляе асаблівую ўвагу абароне персанальных дадзеных пры іх апрацоўцы і выконвае правы суб’ектаў персанальных дадзеных.

Сцвярджэнне Палітыкі ў дачыненні да апрацоўкі персанальных дадзеных (далей – Палітыка) з’яўляецца адной з мер, прадугледжаных артыкулам 17 Закона Рэспублікі Беларусь ад 7 мая 2021 г. № 99-З «Аб абароне персанальных дадзеных» (далей Закон).

Палітыка тлумачыць суб’ектам персанальных дадзеных як і для якіх мэт іх персанальныя дадзеныя збіраюцца, выкарыстоўваюцца ці іншым чынам апрацоўваюцца, а таксама адлюстроўвае наяўныя ў сувязі з гэтым у суб’ектаў персанальных дадзеных правы і механізм іх рэалізацыі.

Палітыка не прымяняецца да апрацоўкі персанальных дадзеных у працэсе працоўнай дзейнасці і пры ажыццяўленні адміністрацыйных працэдур (у адносінах работнікаў і былых работнікаў).

Паштовы (юрыдычны) адрас прадпрыемства: 220004, г. Мінск, пр-т Пераможцаў, корп. 2, каб. 712;
адрас у глабальнай камп’ютарнай сетцы Інтэрнэт: https://cit-mintrud.by;
e-mail: cit@cit-mintrud.by.

2. Прадпрыемства ажыццяўляе апрацоўку персанальных дадзеных у наступных выпадках:

Мэты апрацоўкі персанальных дадзеных Катэгорыі суб’ектаў персанальных дадзеных, чые дадзеныя падвяргаюцца апрацоўцы Пералік апрацоўваных персанальных дадзеных Прававыя падставы апрацоўкі персанальных дадзеных Тэрмін захоўвання персанальных дадзеных
Разгляд зваротаў, у тым ліку ўнесеных у кнігу заўваг і прапаноў 1. Асобы, якія накіравалі зварот
2. Іншыя асобы, чые персанальныя дадзеныя пазначаны ў звароце
Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку або ініцыялы, адрас месца жыхарства (месца знаходжання), сутнасць звароту, іншыя персанальныя дадзеныя, указаныя ў звароце Апрацоўка персанальных дадзеных з’яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 і абзац шаснаццаты пункта 2 артыкула 8 Закона, пункт 1 артыкула 3 Закона Рэспублікі Беларусь «Аб зваротах грамадзян і юрыдычных асоб») 5 гадоў з даты апошняга звароту; 5 гадоў пасля заканчэння вядзення кнігі заўваг і прапаноў
Папярэдні запіс на асабісты прыём Асобы, якія звяртаюцца на асабісты прыём Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (пры яго наяўнасці), кантактны тэлефон, сутнасць пытання Апрацоўка персанальных дадзеных з’яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, пункт 7 артыкула 6 Закона Рэспублікі Беларусь «Аб зваротах грамадзян і юрыдычных асоб») 1 год з дня папярэдняга запісу на асабісты прыём
Правядзенне “прамых тэлефонных ліній” 1. Асобы, якія звярнуліся на “прамую тэлефонную лінію”
2. Іншыя асобы, чые персанальныя дадзеныя пазначаны падчас правядзенняў “прамой тэлефоннай лініі”
Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, адрас месца жыхарства і (або) працы (вучобы), кантактны тэлефон (пры неабходнасці), сутнасць звароту, іншыя персанальныя дадзеныя, указаныя ў ходзе правядзення “прамой тэлефоннай лініі” Апрацоўка персанальных дадзеных з’яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, абзац другі падпункта 1.1 пункта 1 Дырэктывы Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 27 снежня 2006 г. № 2 “Аб дэбюракратызацыі дзяржаўнага апарату і павышэнні якасці забеспячэння жыццядзейнасці насельнiцтва”) 5 гадоў
Арганізацыя аказання інфармацыйна-кансультацыйных паслуг Асобы, упаўнаважаныя на падпісанне дамовы Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку або ініцыялы асобы, асабісты подпіс, іншыя персанальныя дадзеныя (пры неабходнасці) 1. У выпадку заключэння дагавора з фізічнай асобай – апрацоўка на падставе дагавора з суб’ектам персанальных дадзеных (абзац пятнаццаты артыкула 6 Закона)
2. У выпадку заключэння дагавора з юрыдычнай асобай – апрацоўка персанальных дадзеных, якая з’яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, артыкул 49, пункт 5 артыкула 186 Грамадзянскага кодэкса)
3 гады пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора, правядзення падатковымі органамі праверкі выканання падатковага заканадаўства. Калі падатковымі органамі праверка выканання падатковага заканадаўства не праводзілася – 10 гадоў пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора
Заключэнне і выкананне грамадзянска-прававых дагавораў, не звязаных з ажыццяўленнем асноўных задач, ускладзеных на прадпрыемства (напрыклад, пастаўка, купля-продаж, запар і г.д.) Асобы, упаўнаважаныя на падпісанне дамовы Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку або ініцыялы асобы, пасада асобы, якая падпісала дамову, іншыя дадзеныя ў адпаведнасці з умовамі дагавора (пры неабходнасці) 1. У выпадку заключэння дагавора з фізічнай асобай – апрацоўка на падставе дагавора з суб’ектам персанальных дадзеных (абзац пятнаццаты артыкула 6 Закона)
2. У выпадку заключэння дагавора з юрыдычнай асобай – апрацоўка персанальных дадзеных з’яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, артыкул 49, пункт 5 артыкула 186 Грамадзянскага кодэкса).
3 гады пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора, правядзення падатковымі органамі праверкі выканання падатковага заканадаўства. Калі падатковымі органамі праверка выканання падатковага заканадаўства не праводзілася – 10 гадоў пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора

3. Прадпрыемства ажыццяўляе апрацоўку толькі тых персанальных дадзеных, якія неабходныя для выканання заяўленых мэт і не дапускае іх залішняй апрацоўкі.

4. Прадпрыемства, у выпадку неабходнасці для дасягнення мэт апрацоўкі мае права перадаваць персанальныя дадзеныя трэцім асобам з выкананнем патрабаванняў заканадаўства.

5. Прадпрыемства прымае прававыя, арганізацыйныя і тэхнічныя меры па забеспячэнні абароны персанальных дадзеных ад несанкцыянаванага або выпадковага доступу да іх, змянення, блакіравання, капіравання, распаўсюджвання, прадастаўлення, выдалення персанальных дадзеных, а таксама ад іншых неправамерных дзеянняў адносна персанальных дадзеных.

6. Трансмежавая перадача персанальных дадзеных прадпрыемствам не ажыццяўляецца.

7. Суб’ект персанальных дадзеных мае права:

7.1. на адкліканне сваёй згоды, калі для апрацоўкі персанальных дадзеных прадпрыемства звярталася да суб’екта персанальных дадзеных па атрыманне згоды. У сувязі з гэтым права на адкліканне згоды не можа быць рэалізавана ў выпадку, калі апрацоўка ажыццяўляецца на падставе дагавора (напрыклад, пры рэалізацыі адукацыйных праграм) або ў адпаведнасці з патрабаваннямі заканадаўства (напрыклад, пры правядзенні кантролю або разглядзе звароту);

7.2. на атрыманне інфармацыі, якая датычыцца апрацоўкі сваіх персанальных дадзеных, якая змяшчае:

– месцазнаходжанне прадпрыемства;

– пацвярджэнне факту апрацоўкі прадпрыемствам персанальных дадзеных асобы, якая звярнулася;

– яго персанальныя дадзеныя і крыніца іх атрымання;

– прававыя падставы і мэты апрацоўкі персанальных дадзеных;

– тэрмін, на які дадзена яго згода (калі апрацоўка персанальных дадзеных ажыццяўляецца на падставе згоды);

– найменне і месцазнаходжанне ўпаўнаважанай асобы (упаўнаважаных асоб);

– іншую інфармацыю, прадугледжаную заканадаўствам;

7.3. патрабаваць ад прадпрыемства ўнясення змен у свае персанальныя дадзеныя ў выпадку, калі персанальныя дадзеныя з’яўляюцца няпоўнымі, састарэлымі ці недакладнымі. У гэтых мэтах суб’ект персанальных дадзеных прыкладае адпаведныя дакументы і (або) іх завераныя ва ўстаноўленым парадку копіі, якія пацвярджаюць неабходнасць унясення змяненняў у персанальныя дадзеныя;

7.4. атрымаць ад прадпрыемства інфармацыю аб прадастаўленні сваіх персанальных дадзеных, якія апрацоўваюцца прадпрыемствам, трэцім асобам. Такое права можа быць рэалізавана адзін раз у каляндарны год, а прадастаўленне адпаведнай інфармацыі ажыццяўляецца бясплатна;

7.5. патрабаваць ад прадпрыемства бясплатнага спынення апрацоўкі сваіх персанальных дадзеных, у тым ліку іх выдаленне, пры адсутнасці падстаў для апрацоўкі персанальных дадзеных, прадугледжаных Законам і іншымі заканадаўчымі актамі;

7.6. абскардзіць дзеянні (бяздзеянне) і рашэнні прадпрыемства, якія парушаюць яго правы пры апрацоўцы персанальных дадзеных, ва ўпаўнаважаны орган па абароне правоў суб’ектаў персанальных дадзеных у парадку, устаноўленым заканадаўствам аб зваротах грамадзян і юрыдычных асоб.

8. Для рэалізацыі сваіх правоў, звязаных з апрацоўкай персанальных дадзеных прадпрыемствам, суб’ект персанальных дадзеных падае прадпрыемству заяву ў пісьмовай форме або ў выглядзе электроннага дакумента, а ў выпадку рэалізацыі права на адкліканне згоды – таксама ў форме, у якой такая згода была атрымана, адпаведна па паштовым адрасе, указаным у частцы пятай пункта 1 дадзенай Палітыкі. Такая заява павінна змяшчаць:

– прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца) суб’екта персанальных дадзеных, адрас яго месца жыхарства (месца знаходжання);

– дату нараджэння суб’екта персанальных дадзеных;

– выклад сутнасці патрабаванняў суб’екта персанальных дадзеных;

– ідэнтыфікацыйны нумар суб’екта персанальных дадзеных, пры адсутнасці такога нумара – нумар дакумента, які сведчыць асобу суб’екта персанальных дадзеных, у выпадках, калі гэта інфармацыя ўказвалася суб’ектам персанальных дадзеных пры дачы сваёй згоды або апрацоўка персанальных дадзеных ажыццяўляецца без згоды суб’екта персанальных дадзеных;

– асабісты подпіс (для заявы ў пісьмовай форме) або электронны лічбавы подпіс (для заявы ў выглядзе электроннага дакумента) суб’екта персанальных дадзеных.

Прадпрыемства не разглядае заявы суб’ектаў персанальных дадзеных, накіраваныя іншымі спосабамі (e-mail, тэлефон, факс і да т.п).

9. Па садзейнічанне ў рэалізацыі правоў суб’ект персанальных дадзеных можа таксама звярнуцца да асобы, адказнай за ажыццяўленне ўнутранага кантролю за апрацоўкай персанальных дадзеных, накіраваўшы паведамленне на электронны адрас: cit@cit-mintrud.by.