ЗАЦВЕРДЖАНА
Загад дырэктара
рэспубліканскага унітарнага
прадпрыемства «Цэнтр
інфармацыйных тэхналогій
Міністэрства працы і сацыяльнай
абароны Рэспублікі Беларусь»
ад 02.07.2025 № 50
1. Рэспубліканскае унітарнае прадпрыемства «Цэнтр інфармацыйных тэхналогій Міністэрства працы і сацыяльнай абароны Рэспублікі Беларусь» (далей – прадпрыемства) удзяляе асаблівую ўвагу абароне персанальных дадзеных пры іх апрацоўцы і выконвае правы суб’ектаў персанальных дадзеных.
Сцвярджэнне Палітыкі ў дачыненні да апрацоўкі персанальных дадзеных (далей – Палітыка) з’яўляецца адной з мер, прадугледжаных артыкулам 17 Закона Рэспублікі Беларусь ад 7 мая 2021 г. № 99-З «Аб абароне персанальных дадзеных» (далей Закон).
Палітыка тлумачыць суб’ектам персанальных дадзеных як і для якіх мэт іх персанальныя дадзеныя збіраюцца, выкарыстоўваюцца ці іншым чынам апрацоўваюцца, а таксама адлюстроўвае наяўныя ў сувязі з гэтым у суб’ектаў персанальных дадзеных правы і механізм іх рэалізацыі.
Палітыка не прымяняецца да апрацоўкі персанальных дадзеных у працэсе працоўнай дзейнасці і пры ажыццяўленні адміністрацыйных працэдур (у адносінах работнікаў і былых работнікаў).
Паштовы (юрыдычны) адрас прадпрыемства: 220004, г. Мінск,
пр-т Пераможцаў, корп. 2, каб. 712;
адрас у глабальнай камп’ютарнай сетцы Інтэрнэт: https://cit-mintrud.by;
e-mail: cit@cit-mintrud.by.
2. Прадпрыемства ажыццяўляе апрацоўку персанальных дадзеных у наступных выпадках:
Мэты апрацоўкі персанальных дадзеных | Катэгорыі суб’ектаў персанальных дадзеных, чые дадзеныя падвяргаюцца апрацоўцы | Пералік апрацоўваных персанальных дадзеных | Прававыя падставы апрацоўкі персанальных дадзеных | Тэрмін захоўвання персанальных дадзеных |
---|---|---|---|---|
Разгляд зваротаў, у тым ліку ўнесеных у кнігу заўваг і прапаноў | 1. Асобы, якія накіравалі зварот 2. Іншыя асобы, чые персанальныя дадзеныя пазначаны ў звароце |
Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку або ініцыялы, адрас месца жыхарства (месца знаходжання), сутнасць звароту, іншыя персанальныя дадзеныя, указаныя ў звароце | Апрацоўка персанальных дадзеных з’яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 і абзац шаснаццаты пункта 2 артыкула 8 Закона, пункт 1 артыкула 3 Закона Рэспублікі Беларусь «Аб зваротах грамадзян і юрыдычных асоб») | 5 гадоў з даты апошняга звароту; 5 гадоў пасля заканчэння вядзення кнігі заўваг і прапаноў |
Папярэдні запіс на асабісты прыём | Асобы, якія звяртаюцца на асабісты прыём | Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (пры яго наяўнасці), кантактны тэлефон, сутнасць пытання | Апрацоўка персанальных дадзеных з’яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, пункт 7 артыкула 6 Закона Рэспублікі Беларусь «Аб зваротах грамадзян і юрыдычных асоб») | 1 год з дня папярэдняга запісу на асабісты прыём |
Правядзенне “прамых тэлефонных ліній” | 1. Асобы, якія звярнуліся на “прамую тэлефонную лінію” 2. Іншыя асобы, чые персанальныя дадзеныя пазначаны падчас правядзенняў “прамой тэлефоннай лініі” |
Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, адрас месца жыхарства і (або) працы (вучобы), кантактны тэлефон (пры неабходнасці), сутнасць звароту, іншыя персанальныя дадзеныя, указаныя ў ходзе правядзення “прамой тэлефоннай лініі” | Апрацоўка персанальных дадзеных з’яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, абзац другі падпункта 1.1 пункта 1 Дырэктывы Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 27 снежня 2006 г. № 2 “Аб дэбюракратызацыі дзяржаўнага апарату і павышэнні якасці забеспячэння жыццядзейнасці насельнiцтва”) | 5 гадоў |
Арганізацыя аказання інфармацыйна-кансультацыйных паслуг | Асобы, упаўнаважаныя на падпісанне дамовы | Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку або ініцыялы асобы, асабісты подпіс, іншыя персанальныя дадзеныя (пры неабходнасці) | 1. У выпадку заключэння дагавора з фізічнай асобай – апрацоўка на падставе дагавора з суб’ектам персанальных дадзеных (абзац пятнаццаты артыкула 6 Закона) 2. У выпадку заключэння дагавора з юрыдычнай асобай – апрацоўка персанальных дадзеных, якая з’яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, артыкул 49, пункт 5 артыкула 186 Грамадзянскага кодэкса) |
3 гады пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора, правядзення падатковымі органамі праверкі выканання падатковага заканадаўства. Калі падатковымі органамі праверка выканання падатковага заканадаўства не праводзілася – 10 гадоў пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора |
Заключэнне і выкананне грамадзянска-прававых дагавораў, не звязаных з ажыццяўленнем асноўных задач, ускладзеных на прадпрыемства (напрыклад, пастаўка, купля-продаж, запар і г.д.) | Асобы, упаўнаважаныя на падпісанне дамовы | Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку або ініцыялы асобы, пасада асобы, якая падпісала дамову, іншыя дадзеныя ў адпаведнасці з умовамі дагавора (пры неабходнасці) | 1. У выпадку заключэння дагавора з фізічнай асобай – апрацоўка на падставе дагавора з суб’ектам персанальных дадзеных (абзац пятнаццаты артыкула 6 Закона) 2. У выпадку заключэння дагавора з юрыдычнай асобай – апрацоўка персанальных дадзеных з’яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, артыкул 49, пункт 5 артыкула 186 Грамадзянскага кодэкса). | 3 гады пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора, правядзення падатковымі органамі праверкі выканання падатковага заканадаўства. Калі падатковымі органамі праверка выканання падатковага заканадаўства не праводзілася – 10 гадоў пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора |
3. Прадпрыемства ажыццяўляе апрацоўку толькі тых персанальных дадзеных, якія неабходныя для выканання заяўленых мэт і не дапускае іх залішняй апрацоўкі.
4. Прадпрыемства, у выпадку неабходнасці для дасягнення мэт апрацоўкі мае права перадаваць персанальныя дадзеныя трэцім асобам з выкананнем патрабаванняў заканадаўства.
5. Прадпрыемства прымае прававыя, арганізацыйныя і тэхнічныя меры па забеспячэнні абароны персанальных дадзеных ад несанкцыянаванага або выпадковага доступу да іх, змянення, блакіравання, капіравання, распаўсюджвання, прадастаўлення, выдалення персанальных дадзеных, а таксама ад іншых неправамерных дзеянняў адносна персанальных дадзеных.
6. Трансмежавая перадача персанальных дадзеных прадпрыемствам не ажыццяўляецца.
7. Суб’ект персанальных дадзеных мае права:
7.1. на адкліканне сваёй згоды, калі для апрацоўкі персанальных дадзеных прадпрыемства звярталася да суб’екта персанальных дадзеных па атрыманне згоды. У сувязі з гэтым права на адкліканне згоды не можа быць рэалізавана ў выпадку, калі апрацоўка ажыццяўляецца на падставе дагавора (напрыклад, пры рэалізацыі адукацыйных праграм) або ў адпаведнасці з патрабаваннямі заканадаўства (напрыклад, пры правядзенні кантролю або разглядзе звароту);
7.2. на атрыманне інфармацыі, якая датычыцца апрацоўкі сваіх персанальных дадзеных, якая змяшчае:
– месцазнаходжанне прадпрыемства;
– пацвярджэнне факту апрацоўкі прадпрыемствам персанальных дадзеных асобы, якая звярнулася;
– яго персанальныя дадзеныя і крыніца іх атрымання;
– прававыя падставы і мэты апрацоўкі персанальных дадзеных;
– тэрмін, на які дадзена яго згода (калі апрацоўка персанальных дадзеных ажыццяўляецца на падставе згоды);
– найменне і месцазнаходжанне ўпаўнаважанай асобы (упаўнаважаных асоб);
– іншую інфармацыю, прадугледжаную заканадаўствам;
7.3. патрабаваць ад прадпрыемства ўнясення змен у свае персанальныя дадзеныя ў выпадку, калі персанальныя дадзеныя з’яўляюцца няпоўнымі, састарэлымі ці недакладнымі. У гэтых мэтах суб’ект персанальных дадзеных прыкладае адпаведныя дакументы і (або) іх завераныя ва ўстаноўленым парадку копіі, якія пацвярджаюць неабходнасць унясення змяненняў у персанальныя дадзеныя;
7.4. атрымаць ад прадпрыемства інфармацыю аб прадастаўленні сваіх персанальных дадзеных, якія апрацоўваюцца прадпрыемствам, трэцім асобам. Такое права можа быць рэалізавана адзін раз у каляндарны год, а прадастаўленне адпаведнай інфармацыі ажыццяўляецца бясплатна;
7.5. патрабаваць ад прадпрыемства бясплатнага спынення апрацоўкі сваіх персанальных дадзеных, у тым ліку іх выдаленне, пры адсутнасці падстаў для апрацоўкі персанальных дадзеных, прадугледжаных Законам і іншымі заканадаўчымі актамі;
7.6. абскардзіць дзеянні (бяздзеянне) і рашэнні прадпрыемства, якія парушаюць яго правы пры апрацоўцы персанальных дадзеных, ва ўпаўнаважаны орган па абароне правоў суб’ектаў персанальных дадзеных у парадку, устаноўленым заканадаўствам аб зваротах грамадзян і юрыдычных асоб.
8. Для рэалізацыі сваіх правоў, звязаных з апрацоўкай персанальных дадзеных прадпрыемствам, суб’ект персанальных дадзеных падае прадпрыемству заяву ў пісьмовай форме або ў выглядзе электроннага дакумента, а ў выпадку рэалізацыі права на адкліканне згоды – таксама ў форме, у якой такая згода была атрымана, адпаведна па паштовым адрасе, указаным у частцы пятай пункта 1 дадзенай Палітыкі. Такая заява павінна змяшчаць:
– прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца) суб’екта персанальных дадзеных, адрас яго месца жыхарства (месца знаходжання);
– дату нараджэння суб’екта персанальных дадзеных;
– выклад сутнасці патрабаванняў суб’екта персанальных дадзеных;
– ідэнтыфікацыйны нумар суб’екта персанальных дадзеных, пры адсутнасці такога нумара – нумар дакумента, які сведчыць асобу суб’екта персанальных дадзеных, у выпадках, калі гэта інфармацыя ўказвалася суб’ектам персанальных дадзеных пры дачы сваёй згоды або апрацоўка персанальных дадзеных ажыццяўляецца без згоды суб’екта персанальных дадзеных;
– асабісты подпіс (для заявы ў пісьмовай форме) або электронны лічбавы подпіс (для заявы ў выглядзе электроннага дакумента) суб’екта персанальных дадзеных.
Прадпрыемства не разглядае заявы суб’ектаў персанальных дадзеных, накіраваныя іншымі спосабамі (e-mail, тэлефон, факс і да т.п).
9. Па садзейнічанне ў рэалізацыі правоў суб’ект персанальных дадзеных можа таксама звярнуцца да асобы, адказнай за ажыццяўленне ўнутранага кантролю за апрацоўкай персанальных дадзеных, накіраваўшы паведамленне на электронны адрас: cit@cit-mintrud.by.